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2019-12-29
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集美大学2020年1月1日-12日值...
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校办简介

  学校办公室是在校党委和行政领导下的党委、行政日常办事机构。
     学校办公室下设秘书科、机要科、综合科、行政科、校友会办公室、法律事务室。
     具体工作职责是:
       1、协调安排校党政领导的公务活动;
       2、筹备、协调、组织学校的重要工作和重要活动;
       3、协助校领导组织协调各部门的综合性工作,检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学校有关会议贯彻执行情况;
       4、组织起草学校党委和行政的工作报告、工作计划,负责起草学校综合性工作总结及专题报告、决议、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料,发布有关全校性通知、布告,做好党委、校办公会等会议记录、纪要的整理;
     5、深入开展调查研究,做好信息的收集整理和综合分析工作,及时向校领导和校内有关部门提供信息,做好有关信息的上报工作;
     6、统筹学校办公自动化建设;
     7、负责全校性公文的处理工作;
     8、负责学校党委和校行政印鉴的使用管理,负责各部门印章的制发和监管工作,填发对外介绍信、证明信;
     9、负责记录、整理学校工作大事记,组织编辑学校年鉴,汇编全校性规章制度;
     10、负责全校性报表的统计填报工作,指导全校计生工作;
     11、协助学校保密工作委员会做好保密工作,开展保密教育,做好各类机要文件的登记、传阅、保管清退等工作;
     12、负责学校的接待和对外联络工作,做好群众来信、来访工作;
     13、负责全校办公通信工具的管理,负责学校信件收发及长途电话、传真等管理工作;
     14、负责协助校党政领导做好调研工作,起草调研报告,整理调研资料,为领导工作决策提供参考;
     15、负责学校有关法律事务;
     16、负责公务用车的管理;
     17、负责学校校友工作;
       18、完成校领导交办的其他工作。



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